Tool-Empfehlung – WeTransfer
Nicht nur Fotografen und Medien- und Marketingunternehmen kennen das Problem: Das E-Mail-Programm verweigert den Dienst, weil der Anhang zu groß ist. Was also tun mit Videos, Fotos, PDFs und digitalen Dokumenten, die gesammelt und verlustfrei beim Empfänger ankommen sollen?
Die Antwort: WeTransfer nutzen!
Die Internet-Plattform, ist genau für das oben beschriebene Problem konzipiert. Und dabei so einfach und intuitiv zu nutzen wie Ihr E-Mail-Programm. Wir stellen Ihnen den Datenübertragungsdienst heute kurz vor.
Wie funktioniert WeTransfer?
Daten über WeTransfer zu versenden ist genauso unkompliziert wie über Ihre E-Mail-Adresse. Sie müssen dafür nicht einmal einen Account erstellen. Um Ihre Dateien über WeTransfer zu verschicken, laden Sie diese lediglich auf https://wetransfer.com/ hoch und geben Ihre und die E-Mail-Adresse Ihrer Wunschempfänger ein.
Damit Ihr Empfänger weiß, worum es sich bei den Dateien handelt, können Sie optional einen Titel festlegen und eine Nachricht hinterlassen.
Screenshot von https://wetransfer.com/
Anschließend generiert WeTransfer einen nichtöffentlichen Link, der automatisch an die eingegebenen Adressen verschickt wird. Über diesen Link können schließlich die auf einer Cloud gespeicherten Daten abgerufen und heruntergeladen werden.
Mit der kostenlosen Version können Sie Dateien bis zu einer Größe von 2 GB an bis zu 10 Personen gleichzeitig senden. Nach sieben Tagen werden diese wieder von der Cloud gelöscht und können nicht mehr abgerufen werden. Wer also WeTransfer Free nutzt, sollte die Daten zeitnah speichern!
Screenshot von https://wetransfer.com/
WeTransfer Pro
Anders ist dies bei der zahlungspflichtigen Pro-Version, die sich besonders für Unternehmen eignet. Denn hier können Sie bis zu 200 GB an 50 Personen gleichzeitig senden und Ihre Übertragungen für mehr Sicherheit mit einem Passwort schützen. Außerdem können Sie mit WeTransfer Pro mehrere (Team-)Mitglieder einladen, welche alle Datentransfers des Accounts einsehen und verwalten können und jeweils über einen Speicherplatz von 1 TB in der Cloud verfügen.
Ein weiterer nützlicher Vorteil von WeTransfer Pro für Ihr Unternehmen ist die Möglichkeit von Marken-Visuals in Ihren Übertragungs-E-Mails sowie der individuellen Gestaltung Ihrer WeTransfer-Seite und der Anpassung an Ihr Corporate Design – denn dies sorgt nicht nur für einen professionellen ersten Eindruck, sondern unterstreicht auch Ihre Corporate Identity.
